Dokumenty

Regulamin uczestnictwa w programie Reclaim

Program coachingowo-mentoringowy dla kobiet, realizowany we współpracy z Fundacją Girls Code Fun

Obowiązuje od dnia publikacji.

§ 1. Postanowienia ogólne i definicje

1. Niniejszy Regulamin określa zasady zapisu i uczestnictwa w Programie oraz warunki zawierania umów na odległość pomiędzy Organizatorem a Uczestniczką.
2. Organizator — Alicja Białek, prowadząca działalność gospodarczą pod adresem Żeromskiego 15/26, 25-369 Kielce, NIP: 6572852227, e-mail: alicja@alicjabialek.com, tel.: +48 570 008 502.
3. Partner — Fundacja Girls Code Fun, ul. Willowa 8/10/30, 00-790 Warszawa, NIP: 5252605969, KRS: 0000537172 — pełni rolę partnera społecznościowego Programu: wspiera Program poprzez promocję w swojej społeczności i kanałach komunikacji. Partner nie jest stroną umowy zawieranej pomiędzy Organizatorem a Uczestniczką i nie odpowiada za realizację Programu.
4. Program „Reclaim" — cykl 6 warsztatów online o tematyce przeciwdziałania wypaleniu zawodowemu, realizowanych metodami coachingu i job craftingu.
5. Uczestniczka — osoba fizyczna, która dokonała zgłoszenia i została zakwalifikowana do udziału w Programie.
6. Konsument — Uczestniczka zawierająca umowę w celu niezwiązanym bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową. Postanowienia dotyczące Konsumenta stosuje się odpowiednio do Uczestniczki będącej osobą fizyczną, która zawiera umowę bezpośrednio związaną ze swoją działalnością gospodarczą, jeżeli umowa ta nie ma dla niej charakteru zawodowego (tzw. przedsiębiorca na prawach konsumenta).
7. Formularz zgłoszeniowy — elektroniczny formularz dostępny pod tym adresem, służący do zgłoszenia udziału.

§ 2. Przedmiot Programu

1. Program obejmuje 6 spotkań grupowych online, każde trwające 1,5 godziny, prowadzonych na żywo za pośrednictwem platformy Google Meet.
2. Grupa liczy maksymalnie 10 Uczestniczek, aby zapewnić kameralny i bezpieczny charakter pracy.
3. Pomiędzy spotkaniami Uczestniczki realizują samodzielne ćwiczenia i eksperymenty rozwojowe.
4. Szczegółowy zakres tematyczny, harmonogram i terminy danej edycji Organizator publikuje na stronie www.girlscodefun.pl oraz przekazuje Uczestniczkom przed rozpoczęciem Programu.

§ 3. Warunki uczestnictwa

1. Uczestniczką może być pełnoletnia kobieta, która akceptuje niniejszy Regulamin.
2. Udział wymaga dostępu do urządzenia z kamerą, mikrofonem i stabilnym łączem internetowym.
3. Liczba miejsc jest ograniczona. O zakwalifikowaniu decyduje Organizator na podstawie zgłoszeń, dążąc do dobrania grupy o zbliżonych potrzebach i doświadczeniach.

§ 4. Zgłoszenie i zawarcie umowy

1. Zgłoszenie następuje przez wypełnienie i wysłanie Formularza zgłoszeniowego.
2. Po weryfikacji zgłoszenia Organizator informuje Uczestniczkę o zakwalifikowaniu oraz przekazuje dane do płatności.
3. Umowę uważa się za zawartą z chwilą potwierdzenia zapisu przez Organizatora i dokonania płatności zgodnie z § 5.
4. Warunkiem rezerwacji miejsca jest łącznie: wypełnienie Formularza zgłoszeniowego oraz wpłata zadatku w wysokości 250 zł w terminie wskazanym w wiadomości potwierdzającej zakwalifikowanie, nie krótszym niż 3 dni robocze. Brak wpłaty zadatku w terminie oznacza zwolnienie miejsca.

§ 5. Ceny i płatności

1. Cena udziału w Programie wynosi:
   • 650 zł (cena standardowa) oraz
   • 450 zł (cena early bird dla pierwszych 4 miejsc do dnia 31 lipca 2026 roku).
   Ceny podano w kwotach brutto.
2. Rezerwacja miejsca następuje po wpłacie zadatku w wysokości 250 zł w rozumieniu art. 394 Kodeksu cywilnego. Zadatek jest zaliczany na poczet ceny udziału.
3. Płatność realizowana jest przelewem na rachunek: 50 1240 1431 1111 0011 0893 6585 z tytułem przelewu: [imię i nazwisko] + nazwa programu + numer raty.
4. Warunkiem skorzystania z ceny early bird jest wpłata pierwszej raty (zadatku) do dnia 31 lipca 2026 roku lub do wyczerpania 4 miejsc. W razie braku terminowej wpłaty drugiej raty Organizator wyznacza dodatkowy termin zapłaty, nie krótszy niż 3 dni robocze; po jego bezskutecznym upływie Uczestniczka traci prawo do ceny early bird i obowiązuje ją cena standardowa.
5. Cena może zostać zapłacona w dwóch ratach: pierwsza rata jest równa zadatkowi i płatna przy zapisie, a druga rata najpóźniej 6 sierpnia 2026 roku.
6. Organizator jest czynnym podatnikiem VAT. Ceny podane w niniejszym Regulaminie są cenami brutto i zawierają podatek VAT według obowiązującej stawki 23%. Od zadatku oraz poszczególnych rat Organizator wystawia fakturę (w tym fakturę zaliczkową) i przesyła ją Uczestniczce na wskazany adres e-mail. Uczestniczka, która chce otrzymać fakturę na dane firmy, podaje dane do faktury, w tym NIP, najpóźniej w chwili dokonywania płatności.

§ 6. Prawo odstąpienia od umowy (Konsument)

1. Uczestniczka będąca Konsumentem może odstąpić od umowy zawartej na odległość bez podania przyczyny w terminie 14 dni od dnia jej zawarcia, składając oświadczenie (wzór stanowi Załącznik nr 1).
2. Jeżeli Uczestniczka wyraziła zgodę na rozpoczęcie świadczenia usługi przed upływem terminu do odstąpienia i Program rozpoczął się w tym czasie, a następnie odstąpi od umowy, zobowiązana jest zapłacić za świadczenia spełnione do chwili odstąpienia (proporcjonalnie).
3. Prawo odstąpienia nie przysługuje po pełnym wykonaniu usługi, jeżeli Uczestniczka została poinformowana, że po spełnieniu świadczenia utraci to prawo, i wyraziła na to zgodę.
4. Oświadczenie o odstąpieniu należy wysłać na adres e-mail alicja@alicjabialek.com. Zwrot płatności następuje w terminie 14 dni, przy użyciu takiego samego sposobu zapłaty, jakiego użyła Uczestniczka, chyba że wyraźnie zgodziła się na inny sposób zwrotu.
5. Jeżeli Program rozpoczyna się przed upływem terminu do odstąpienia, Organizator rozpoczyna świadczenie usługi przed upływem tego terminu wyłącznie na wyraźne żądanie Uczestniczki, wyrażone przez zaznaczenie odpowiedniego pola w Formularzu zgłoszeniowym lub w odrębnym oświadczeniu. Uczestniczka przyjmuje jednocześnie do wiadomości, że po pełnym wykonaniu usługi utraci prawo odstąpienia od umowy.

§ 7. Rezygnacja i nieobecności

1. Uczestniczka może zrezygnować z udziału w Programie. Skutki rezygnacji zależą od jej momentu:
   1. w terminie do odstąpienia od umowy, o którym mowa w § 6 (14 dni), i przed rozpoczęciem świadczenia — Uczestniczce przysługuje zwrot wpłaconych kwot, w tym zadatku;
   2. po upływie terminu do odstąpienia, a przed rozpoczęciem Programu — Organizator może zatrzymać zadatek zgodnie z art. 394 Kodeksu cywilnego;
   3. po rozpoczęciu Programu — Organizator zwraca część ceny proporcjonalną do liczby spotkań przypadających po dniu złożenia rezygnacji, z zastrzeżeniem prawa zatrzymania zadatku zgodnie z art. 394 Kodeksu cywilnego.
2. Jeżeli Program nie dojdzie do skutku lub zostanie odwołany z przyczyn leżących po stronie Organizatora, zastosowanie ma § 8, a w zakresie zadatku — zasady art. 394 Kodeksu cywilnego.
3. Nieobecność Uczestniczki na spotkaniu nie stanowi podstawy do zwrotu części opłaty. W miarę możliwości Organizator udostępnia materiały lub nagranie z danego spotkania.

§ 8. Zmiana lub odwołanie edycji

1. Program uruchamiany jest po zebraniu minimalnej liczby 6 Uczestniczek.
2. W razie nieuruchomienia edycji lub jej odwołania z przyczyn leżących po stronie Organizatora, Uczestniczka otrzymuje pełny zwrot wpłaty albo, za jej zgodą, przeniesienie na kolejną edycję. O nieuruchomieniu lub odwołaniu edycji Organizator informuje Uczestniczki najpóźniej na 5 dni przed planowanym rozpoczęciem Programu, a zwrot płatności następuje w terminie 14 dni, tym samym sposobem, jakim dokonano zapłaty.
3. Organizator zastrzega prawo do zmiany terminu pojedynczego spotkania z ważnych przyczyn, informując Uczestniczki z odpowiednim wyprzedzeniem i proponując termin zastępczy.

§ 9. Zasady uczestnictwa i poufność

1. Uczestniczki zobowiązują się do wzajemnego szacunku oraz do zachowania w poufności informacji i historii, którymi dzielą się inne Uczestniczki w trakcie Programu.
2. Zakazane jest nagrywanie spotkań przez Uczestniczki bez zgody Organizatora i pozostałych uczestniczek.
3. Organizator może wykluczyć z Programu osobę rażąco naruszającą zasady współpracy lub poufności, po uprzednim upomnieniu i bezskutecznym wezwaniu do zaprzestania naruszeń. Uczestniczce wykluczonej przysługuje zwrot części ceny proporcjonalnej do spotkań przypadających po dniu wykluczenia.

§ 10. Charakter Programu

1. Program ma charakter rozwojowy i edukacyjny. Nie jest terapią, leczeniem ani świadczeniem zdrowotnym i ich nie zastępuje.
2. Udział w Programie nie stanowi diagnozy ani porady medycznej czy psychologicznej. W razie kryzysu zdrowia psychicznego Uczestniczka powinna skorzystać z pomocy odpowiedniego specjalisty.
3. Uczestniczka bierze udział w ćwiczeniach, w tym o charakterze somatycznym, dobrowolnie i we własnym zakresie dostosowuje je do swojego samopoczucia i możliwości.

§ 11. Odpowiedzialność

1. Organizator dokłada należytej staranności w realizacji Programu, jednak nie gwarantuje osiągnięcia przez Uczestniczkę określonych rezultatów, które zależą także od jej zaangażowania.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za problemy techniczne po stronie Uczestniczki (sprzęt, łącze) uniemożliwiające udział w spotkaniu.

§ 12. Własność intelektualna

1. Materiały udostępniane w ramach Programu są chronione prawem autorskim i przeznaczone wyłącznie do użytku własnego Uczestniczki.
2. Zabronione jest ich kopiowanie, rozpowszechnianie lub udostępnianie osobom trzecim bez zgody Organizatora.

§ 13. Wizerunek i nagrania

1. Ewentualne utrwalanie i wykorzystanie wizerunku Uczestniczki (np. w materiałach promocyjnych) wymaga jej odrębnej, dobrowolnej zgody.
2. Brak zgody na wykorzystanie wizerunku nie wpływa na możliwość udziału w Programie.
3. Organizator może utrwalać przebieg spotkań (nagranie audio-wideo) wyłącznie w celu udostępnienia go Uczestniczkom danej edycji, w szczególności nieobecnym na spotkaniu, informując o tym przed rozpoczęciem nagrywania. Nagrania nie są wykorzystywane w innych celach, w tym promocyjnych, bez odrębnej zgody. Uczestniczka może na czas nagrywania wyłączyć kamerę i mikrofon.

§ 14. Dane osobowe (RODO)

1. Administratorem danych osobowych Uczestniczek jest Organizator.
2. Dane przetwarzane są w celu realizacji umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), wypełnienia obowiązków prawnych, w tym podatkowych (lit. c), oraz w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora, np. kontakt i dochodzenie roszczeń (lit. f).
3. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udziału w Programie. Dane przechowywane są przez okres wymagany przepisami.
4. Uczestniczce przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz wniesienia sprzeciwu, a także skargi do Prezesa UODO.
5. Szczegółowe informacje zawiera Polityka Prywatności.

§ 15. Reklamacje

1. Reklamacje można składać na adres e-mail alicja@alicjabialek.com, opisując przedmiot reklamacji i oczekiwania.
2. Organizator rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania i informuje Uczestniczkę o sposobie jej rozpatrzenia.

§ 16. Pozasądowe rozwiązywanie sporów

1. Konsument może skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń, m.in. z mediacji prowadzonej przez wojewódzkie inspektoraty Inspekcji Handlowej, stałych sądów polubownych przy Inspekcji Handlowej oraz z bezpłatnej pomocy miejskiego lub powiatowego rzecznika konsumentów. Szczegółowe informacje dostępne są na stronie www.uokik.gov.pl.

§ 17. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawach konsumenta.
2. Organizator może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn (np. zmiana przepisów prawa, zmiana platformy technicznej lub danych Organizatora); do umów zawartych przed zmianą stosuje się Regulamin w brzmieniu z dnia zawarcia umowy.
3. Regulamin obowiązuje od dnia publikacji na stronie Partnera: www.girlscodefun.pl.

← Powrót na stronę główną