Dokumenty

Polityka prywatności

Obowiązuje od: 5.07.2026

1. Kto jest administratorem Twoich danych

Administratorem Twoich danych osobowych jestem ja – Alicja Białek, prowadząca działalność gospodarczą pod adresem ul. Żeromskiego 15/26, 25-369 Kielce, NIP: 6572852227.

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz się ze mną skontaktować mailowo: alicja@alicjabialek.com.

2. Jakie dane zbieram i skąd je mam

Przetwarzam wyłącznie dane, które przekazujesz mi sama:

• przy zgłoszeniu do programu (formularz zgłoszeniowy): imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu, informacje o Twojej roli zawodowej i motywacji do udziału oraz treść odpowiedzi na pytania formularza;
• przy płatności i fakturowaniu: dane niezbędne do wystawienia faktury, w tym – jeśli chcesz fakturę firmową – nazwę firmy, adres i NIP;
• przy kontakcie mailowym lub przez formularz kontaktowy na stronie: imię, adres e-mail i treść wiadomości;
• przy rezerwacji sesji odkrywczej przez Calendly: imię i nazwisko, adres e-mail, wybrany termin oraz informacje, które dobrowolnie podasz przy rezerwacji;
• przy zapisie na newsletter: adres e-mail;
• w trakcie programu: wizerunek i głos utrwalone na nagraniach spotkań online – wyłącznie w zakresie opisanym w Regulaminie (nagrania służą udostępnieniu spotkania uczestniczkom danej edycji i o nagrywaniu informuję przed jego rozpoczęciem).

3. Po co i na jakiej podstawie przetwarzam dane

Cel	Podstawa prawna
Przyjęcie zgłoszenia, kwalifikacja i realizacja programu (umowy)	art. 6 ust. 1 lit. b RODO – umowa lub działania przed jej zawarciem
Wystawianie faktur i rozliczenia podatkowe	art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny
Kontakt w sprawach organizacyjnych, odpowiedzi na pytania (e-mail, formularz kontaktowy)	art. 6 ust. 1 lit. f RODO – mój prawnie uzasadniony interes
Umówienie i przeprowadzenie sesji odkrywczej	art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń	art. 6 ust. 1 lit. f RODO – mój prawnie uzasadniony interes
Wysyłka newslettera	art. 6 ust. 1 lit. a RODO – Twoja zgoda (możesz ją wycofać w każdej chwili)
Wykorzystanie wizerunku w materiałach promocyjnych	art. 6 ust. 1 lit. a RODO – Twoja odrębna, dobrowolna zgoda

4. Komu mogę przekazać Twoje dane

Twoje dane mogą być powierzane podmiotom, z których usług korzystam przy prowadzeniu działalności – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów opisanych wyżej:

• Google (formularz zgłoszeniowy, poczta, dysk, platforma Google Meet),
• Substack Inc. (newsletter),
• Calendly LLC (rezerwacja terminów sesji),
• Fakturownia sp. z o.o. (oprogramowanie do fakturowania),
• księgowy obsługujący moją działalność,
• bank obsługujący płatności,
• OVH (hosting strony internetowej).

Nie sprzedaję Twoich danych i nie udostępniam ich nikomu w celach marketingowych.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy z moich dostawców (np. Google, Substack, Calendly) mogą przetwarzać dane na serwerach poza EOG, w szczególności w USA. Odbywa się to na podstawie zabezpieczeń przewidzianych w RODO – decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU–US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych.

6. Jak długo przechowuję dane

• dane związane z udziałem w programie – przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu przez okres przedawnienia roszczeń (co do zasady 6 lat);
• dane z faktur i dokumentów księgowych – 5 lat od końca roku podatkowego, zgodnie z przepisami podatkowymi;
• dane z formularza osób, które nie zostały zakwalifikowane lub nie sfinalizowały zapisu – do 3 miesięcy od zakończenia rekrutacji danej edycji;
• adres e-mail w newsletterze – do momentu wycofania zgody (wypisania się);
• nagrania spotkań – do 30 dni od zakończenia danej edycji, po czym są usuwane;
• korespondencja mailowa i z formularza kontaktowego – do 12 miesięcy od zakończenia sprawy, której dotyczy;
• dane z rezerwacji sesji odkrywczej – do 3 miesięcy od sesji, jeśli nie zdecydujesz się na dalszą współpracę.

7. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do: dostępu do danych i otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu (wobec przetwarzania opartego na moim uzasadnionym interesie) oraz wycofania zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania.

Aby skorzystać z tych praw, napisz na alicja@alicjabialek.com.

Jeśli uznasz, że przetwarzam Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

8. Czy musisz podawać dane

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne, żeby zgłosić się do programu, zawrzeć umowę lub otrzymać odpowiedź na wiadomość. Bez nich nie będę w stanie zrealizować usługi. Zgoda na newsletter i na wykorzystanie wizerunku jest w pełni dobrowolna i nie wpływa na możliwość udziału w programie.

9. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Nie podejmuję wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profiluję Twoich danych.

10. Pliki cookies

Strona korzysta wyłącznie z niezbędnych plików cookies zapewniających jej prawidłowe działanie. Nie używam cookies analitycznych, reklamowych ani śledzących.

11. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana, np. przy zmianie narzędzi, z których korzystam. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie wraz z datą obowiązywania.

← Powrót na stronę główną